على الطلبة أن يستكملوا النموذج ويقدموه إلى مدير برنامج التبادل الطلابي. يجب على الطلبة أن يطلعوا على الشروط اللازمة للانضمام للبرنامج واختيار الجامعة من قائمة الجامعات المعتمدة للتبادل.

على الطلبة أن يحصلوا على موافقة العميد المساعد للشؤون الطلابية بخصوص المواد التي يرغبون بدراستها.

على الطلبة أن يستكملوا هذا النموذج بعد الحصول على موافقة مدير برنامج التبادل الطلابي فيما يخص المواد التي يرغبون بدراستها في الخارج. يرسل هذا النموذج للجامعة الأجنبية.